人力資源系統選型為什么要準備RFP？企業人力資源數字化轉型不是一項簡單的工程，選型合適的人力資源系統能促進轉型的成功，而市場上人力資源系統產品眾多，所以企業必須對自身情況和需求有清晰認識，準備RFP可以清楚地說明了需求。

什么是RFP：

RFP翻譯或理解為：招標需求、招標書、方案征集書等。有采購需求的一方（即：招標方），列出自己的采購需求及相關規格要求，請（即：request）潛在的供應商（即：投標方）提供相應的解決方案（即：proposal）及報價。

制作RFP雖然需要投入精力，但是RFP能為企業系統選型帶來以下好處：

可以確保需求的完整性：

很多企業在進行人力資源系統選型過程，由于沒有進行詳細的調研，導致需求比較局限不全面，使用一段時間就會發現功能不滿足需要升級或重新選型。而RFP的制作必須要與任何對項目有影響的人溝通：員工、一線經理和主管、中層、最高管理層、人力資源經理和專員，了解其真實的業務需求，梳理出完整的需求為選型提供指導。

幫助你判斷需求的優先級：

人力資源系統的功能模塊十分多，但并不是所有企業都需要應用全部功能，上線全模塊的系統成本十分高。而通過準備RFP可以清晰明確企業現存的管理問題和隨著將來發展的管理需要，非常清楚哪些需求是必須的，哪些需求是可選的，幫助企業在選型過程進行取舍。

獲得來自供應商最好的反饋：

RFP文件提供了對項目要求和期望的詳細描述，這些信息可以有效傳達給供應商，可以幫助供應商更好地了解企業狀況、業務需求、發展戰略，幫助供應商針對業務場景中比較復雜的需求，還有未來發展規劃，提供更合適的方案建議，并進行針對性的呈現他們的系統將如何支持貴司的業務需求。

降低供應商對你的決定的影響：

人力資源系統廠商自然是想告訴你他們系統的優勢和特色功能。但是你需要知道它在多大程度上符合公司的需求，這兩者完全匹配的情況很少，通過清楚地說明你們公司的需求和必須需求，可以讓供應商更容易明確你們的需求以及哪些是必須的，并對于他們選擇“否”的需求一目了然。

綜合來說，RFP的作用能幫助企業在人力資源系統選型過程明晰自身的需求和提供廠商選擇的判斷依據，能促使企業選型更合適自身的系統軟件。同鑫目前已成功助力6000多家企業的人力資源管理信息化改革，可針對不同規模企業提供合適方案，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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