隨著國內數字化轉型加速，很多企業都開始推進數字化HR系統的建設，但是規模較小的企業可以不急于上線系統，那員工較少的企業為什么不建議啟用HR系統？

HR系統是企業推進人力資源數字化轉型的重要工具，其可以幫助企業提高管理效率，做好招聘、績效、培訓等人才的選育用留工作，但是前期需要投入較大的成本和精力，在員工較少的企業，存在以下幾個原因，導致不建議急于上HR系統：

第一，人力資源管理并不繁雜。對于員工較少的企業來說，人力資源管理的工作相對較簡單。基礎的入轉調離、考勤薪資等基礎事務工作量不大，而且管理的復雜的難度不大，可能只需要針對招聘、薪酬和績效考核等方面進行一些基本的管理工作，這些可以通過人工方式來完成。因此，沒有必要投入大量的資源和時間去購買、實施和維護一個HR系統。

第二，成本考慮。HR系統的建設前期是需要投入較大的成本，HR系統的價格從幾萬到幾十萬不等，一些小公司在沒有足夠利潤的情況下建設HR系統會對企業造成壓力。而且包括購買軟件、培訓員工，甚至還有系統的維護與升級等。對于員工較少的企業來說，這些成本可能會相對較高，相比之下，將這些資金用于其他方面，例如加強產品研發或市場推廣，可能更能夠帶來直接的商業價值。

第三，使用門檻較高。對于不太熟悉IT和軟件操作的企業，引入一個新的HR系統往往需要員工接受相關培訓，這需要花費額外的時間和精力。有些企業擔心，這樣的培訓會打亂工作節奏，而且員工可能還需要適應新系統，從而導致一段時間的效率下降。

雖然員工較少的企業可能不建議啟用HR系統，但這并不意味著完全不進行人力資源管理。相反，這些企業可以采取一些簡單有效的做法來管理人力資源。例如，可以建立一個簡單的Excel表格用于記錄員工的基本信息、考勤情況和薪酬福利等方面的數據。此外，定期召開團隊會議、進行面對面的交流和反饋，也是一種有效的管理方式。

HR系統是輔助企業有效管理人力資源的重要工具，但企業需要根據自身的實際情況來考慮，在人員規模較少可以采取Excel、釘釘等免費軟件，或是SAAS租賃形式，后續再逐步建設HR系統。同鑫科技專注HR系統23年，全國有6000+成功案例，若有興趣進一步了解歡迎聯系。

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