數字化人力資源系統對企業的發展有很好推動作用，但是中小企業由于自身限制，所以在選型過程會受到較多掣肘，那中小企業怎樣選擇合適的人力信息化系統？

國內很多中小企業正處于快速發展期，但是人力信息化系統的建設是需要投入一定的成本和時間精力，系統價格要根據規模、功能、部署模式和所需的定制而異，若投入過大會對企業正常經營造成影響，在選型過程注意以下幾個方面能夠更好地把控成本：

堅持核心功能：

相比大型企業，中小企業在數字化的投入預算沒那邊多，所以企業選型過程要根據自身目前的需求情況，堅持核心功能應用，不要去追求高級功能、數據、門戶等方面，而是專注于核心人力資源管理活動所必需的基本模塊和工作流程，如組織架構、人事管理、考勤管理、薪資計算、假勤流程、招聘等方面，這樣有助于減少開支和更快見到成效。

最小化定制：

人力信息化系統是個性化很強的產品，因為每個企業其自身的管理體系和狀況都有著差異，但是功能定制會涉及較高的成本，而中小企業在管理上并不會過于復雜，所以除非絕對必要，否則不要過度去定制功能，常規的功能應用很多時候已經能滿足絕大部分需求應用，盡可能簡化設置。

SaaS化體驗：

若企業只有幾十人或是投入預算不大的情況，這時企業可以考慮低成本的SaaS計劃，SaaS HR軟件是采用租賃的方式，前期投入成本較低，甚至有些廠商可以提供免費提供有限版本或試用期，中小企業可以先通過SaaS化產品體驗數字化，后續企業成長再穩定后逐步擴張。

考慮短期和長期規劃：

人力資源數字化并不是一個簡單的工程，而是需要全員參與長期推進的，所以中小企業在進行人力信息化系統選型過程，既要考慮短期要解決的實際問題外，還必須要考慮到自身未幾年的發展，選擇具備集成能力和拓展性的系統，這樣既能保證人力資源系統能夠適配，又能避免更換人力資源系統造成的成本。

中小企業選擇人力信息化系統一定要結合需求出發，不要貪大求全，在有限的成本打好數字化基礎，體驗初步的數字化成果。同鑫科技作專注人力資源系統23年，在中小企業和大型集團企業都有大量案例，能夠為不同企業提供合適方案，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫。

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