人力資源管理數字化是目前企業發展趨勢，但人力資源系統投入需要較大成本和時間精力，每個企業都有必要使用人力資源系統嗎？當企業出現以下情況就需要應用人力資源系統！

員工數量龐大：

企業員工數量越多，其管理難度會越大，像上千人以上的企業，其管理工作量和管理難度已經翻倍級增長，僅人事考勤薪資等基礎事務足以讓整個人力資源部門忙不過來，所以大型企業采用傳統的管理方式是無法滿足需求，并且會衍生出大量管理問題和漏洞，嚴重影響企業的效益和穩定發展。

HR部門已經沒空“管人：

企業人力資源部門真正應該做好的是員工管理、人才發展，但是目前很多企業的HR每天重復進行著簡單又繁瑣的行政人事工作，每天為招聘、新人辦理入職、統計考勤、跑社保局、算工資算耗費所有的工資時間，工作量大、根本沒時間管人，亦都無法體現其自身的管理價值，無法幫助企業進行深層次的管理，發揮人才價值效益。

班次多且復雜：

目前像生產制造和零售領域的企業大多是采用輪班的制度，而且還會根據生產經營情況隨時進行調班，這樣不僅會提升考勤統計難度，若復雜排班只靠人員手工排班是很容易出現重班，班次缺人和員工超時排班等情況，對企業效益有較大影響。而人力資源系統可以根據生產任務和員工考勤情況進行一鍵智能排班，合理的排班加班管控能為企業降低生產成本。

員工工種多，薪資計算方案多，薪資計算復雜：

有些企業為了更好地激勵員工積極性，針對不同崗位設立了對應的薪酬方案，促使企業內部存在多種薪資計算方案，每種工資帳套因為牽涉的數據太多而核算復雜。如果員工數量太多，那么沒有花費在薪資計算的時間會非常長，甚至加班加點都不一定能按時發工資、人工計算過程亦都容易出現薪資計算錯誤，這些情況都會引起員工不滿，極大地影響員工積極性，而人力資源系統可以輕松解決企業薪資管理難題。

當企業經營管理難以用傳統的管理方法解決，那么就十分需要借助人力資源系統實現數字化管理轉型，通過系統建立內部管理規范、優化管理流程、提升人力資源效益，目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

更多人力資源系統相關資訊：

十大hr系統

國企人力資源管理系統

人力資源管理軟件有哪些,比較好用