隨著信息技術的快速發展，目前先進的管理軟件能夠幫企業提能增效，所以很多企業都在推進人力資源的數字化轉型，那企業如何做好數字化人力資源管理系統選型？

企業要做好數字化人力資源管理系統選型，首先要理順選型流程與角色分工，這樣才能做到高效正確評估：

角色分工：系統選型涉及的主要角色IT部門、HR及業務部門、領導決策者

HR及業務部門：主要從具體組織訴求、業務場景及流程優化出發，提報人力資源管理系統需求和評估廠商方案。

IT部門：主要負責對系統需求收集與梳理，在前期從技術性、安全性與功能架構等角度考量篩選和評估廠商。

領導決策者：根據提報的廠商方案中，從中結合費用情況綜合考量最優的合作方案。

人力資源管理系統選型流程：

1、明確目標、內部需求收集整理

企業首先要明確目前面臨人力資源管理面臨的最大問題和真正需求，選型前IT部門要主導HR部門及業務部門了解梳理業務需求、整理出需求清單，需求清單可以主要從功能需求、流程需求、組織需求及接口開放等核心模塊來設計，需求收集后還需要進行整合和優化，產出明確合適的需求清單。

2、外部需求對接與調研

目前市場上人力資源管理系統廠商有很多，整理完內部需求表之后，就可以主動聯系候選廠商進行產品需求溝通，一般至少會進行兩輪篩選。首先根據需求表選擇符合的廠商進行溝通調研，然后從產品系統功能匹配度方面進行驗證與篩選，對于架構設計、安全性、延展性、集成性等方面有無法滿足的可以直接篩掉。

3、系統需求匹配評估

市場上不同的系統廠商各有自身的領域優勢，所以還要經過深入了解溝通才能選擇合適的廠商，在內部需求梳理和廠商溝通雙向匹配后，結合企業具體需求對候選廠商人力資源管理系統進行評估，如果能匹配80%以上的需求，一般可以選出2-3家廠商進入下一輪現場方案演示評估階段。

4、配合廠商設計方案

在進入下一輪的選型中，要繼續與人力資源管理系統廠商溝通具體需求，甚至還需要配合廠商對企業進行更詳細的需求調研，提供對應的成功行業案例參考，以便廠商綜合自身產品與企業特性，給出適合企業的系統解決方案和報價。

5、全員參與方案評估

最后要對廠商提供的系統方案進行綜合評估，可以從需求滿足度、解決問題能力、系統適配能力、落地執行能力及持續服務能力等方面進行評判，同時還要考慮方案的價格因素，有需要的情況還可以參觀廠商的公司和客戶情況，以更好地了解廠商真實情況，做出正確判斷。

同鑫科技是國內專業知名的人力資源管理系統廠商，深耕人力資源信息化領域已逾22年，已成功為6000多家企業成功上線HR軟件項目，可以各行業領域提供專屬的人力資源管理系統解決方案，若有興趣進一步了解迎聯系同鑫。

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