隨著員工的法律意識和權益保護意識越來強，用工環境也變得越來越復雜，各種勞動糾紛的案件越來越多。若企業仍不重視人力資源的合規管理，不重視用工風險防范，未來會為企業帶來較大的人力成本損失，大大增加企業的用工成本。

企業用工管理的風險分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段，勞動合同管理、工資薪酬管理、社會保險管理、解除或終止勞動關系等方面是目前最容易出現糾紛，如何有效、合理、合法的防范和應對用工管理的法律風險，是企業HR必須面對的問題。

面對復雜的用工環境，企業更應發揮新工具、新技術的作用，借助數字化人力資源系統事前對風險進行預防和管控：

預警提醒＆電子簽

不簽訂合同或是沒有及時轉正、續簽合同等情況都是違反法律規定的，很多情況下并不是企業有意為之，而是HR日常事務繁雜導致出現疏漏，但這會為企業帶來極大的用工風險。

同鑫eHR系統有著預警提醒功能，針對員工轉正、合同/證件到期、異常考勤等事件系統可以提供實時提醒，而且可自行設置預警事項，對到期和異常情況提前進行預警，提醒HR及時處理。

同時傳統的紙質合同存在效率低、管理難等問題，同鑫eHR系統已經集成第三方電子簽平臺，可以實現電子印章簽署電子合同，不但提高了簽署的效率，同時更加容易保管和儲存，一旦電子合同涉及訴訟等糾紛，亦可以調取電簽全過程數據作為司法機關的認可證據，有效地應對事后的合規風險。

社保管理      

社保問題是企業員工十分重視，若企業有不購買社保、沒有按時繳納社保、社保繳納基數不一致、 離職員工社保不及時退等情況，會對企業造成用工隱患和成本損失。同鑫eHR系統有著完善的社保管理功能，內置全國城市的社保基數數據，支持參保核算，能自定義參保方案和自定義險種、基數、比例，同時可以智能識別待參保、退保人員，幫助企業規避社保繳納風險。

加班管控       

自今年3月份以來，已經至少有北京、山東、安徽、河南等9個省份人社部門宣布，集中排查整治超時加班問題，企業若存在超時加班現象則面臨行政處罰風險。同鑫eHR系統可以幫助企業有效管控加班，系統可實現在線申報加班，根據加班管控進行指標預警。同時系統可對實際打卡加班數據與申報加班數據進行對比，可以實現事前、事中、事后全流程管控加班，避免員工超時加班現象。

績效管理       

與員工解除或終止勞動關系是需要充分的證據及法律依據，證明勞動者不能勝任工作，不然要承擔法律責任，按照經濟補償金的二倍向勞動者支付賠償金。績效管理除了可以激勵員工，同時還可以促進員工的"優剩劣汰"，績效考核結果是認定員工能否勝任工作的重要依據，但企業的績效管理要科學、合規，以保證考核績效的權威性。

同鑫eHR系統可以幫助企業實現全面的績效管理，支持360、OKR、KPR、MBO等多種績效考核方式，并可對考核過程的跟蹤反饋、考核結果評估修正確認，生成考核等級等，可以實現員工績效考核的全過程記錄，能提供績效評分、績效評價等績效記錄作為重要憑證。

如果不對用工風險進行預防和管控，未來將給企業帶來不可估量的損失。現代企業要想提升人力資源價值、實現降本增效，用工風險是必須正視的問題，借助數字化人力資源系統可以更高效管理！

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