企業(yè)要想改善人事管理效益，合適的人力資源系統(tǒng)軟件十分重要，但如果在不明確具體情況下進(jìn)行選型，最終可能會(huì)做出錯(cuò)誤的選擇，那HR人力資源系統(tǒng)軟件選型前要做哪些準(zhǔn)備？

隨著人力資源系統(tǒng)的優(yōu)勢越發(fā)明顯，目前越來越多企業(yè)規(guī)劃上線人力資源系統(tǒng)軟件，若領(lǐng)導(dǎo)層確定立項(xiàng)上線系統(tǒng)，為了能夠選擇更合適的系統(tǒng)和供應(yīng)商，那么在選型之前需要做以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備：

成立選項(xiàng)小組，確定目標(biāo)：

人力資源系統(tǒng)軟件是基于人力資源管理業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)的融合，在了解之前需要考慮到很多因素，所以需要先成立選項(xiàng)小組，來共同確定項(xiàng)目目標(biāo)，為系統(tǒng)選型提供方向，例如：①項(xiàng)目的具體上線時(shí)間、功能需求范圍；②選擇什么規(guī)模的供應(yīng)商？選擇什么類型的系統(tǒng)？是SaaS類型的還是本地化部署的系統(tǒng)，是否需要進(jìn)行功能的個(gè)性化定制；③是否要走招標(biāo)形式；

確定項(xiàng)目預(yù)算：

項(xiàng)目預(yù)算是人力資源系統(tǒng)軟件選型的關(guān)鍵，人力資源系統(tǒng)的價(jià)格受到系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、定制開發(fā)幾個(gè)方面影響，而供應(yīng)商的報(bào)價(jià)一般包括軟件版權(quán)費(fèi)、實(shí)施費(fèi)、服務(wù)費(fèi)幾個(gè)方面，saas模式軟件一般采用租賃使用的收費(fèi)方式，所以項(xiàng)目小組要根據(jù)需求和企業(yè)情況綜合評(píng)估項(xiàng)目預(yù)算。

結(jié)合企業(yè)情況形成需求文檔：

明確的需求能夠更好讓供應(yīng)商提供合適的系統(tǒng)方案，所以項(xiàng)目成員要結(jié)合企業(yè)背景和內(nèi)部情況進(jìn)行研究討論形成需求文檔，需求文檔主要從人力資源管理業(yè)務(wù)層面和IT層面來形成：

在人力資源管理方面確定人力資源管理業(yè)務(wù)需求，確定哪一部分比較棘手，分別從組織、員工、考勤、薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、人事流程、人事檔案、社保公積金、報(bào)表、員工自助等方面進(jìn)行研究討論，從而來確定哪些功能是目前迫切需要用到的，是否需要分期上線等細(xì)節(jié)方面。

在IT方面要考慮系統(tǒng)軟件的使用和維護(hù)方面，即內(nèi)部其它系統(tǒng)對(duì)接集成要求、安全要求、保密要求、維護(hù)使用；

以上是HR人力資源系統(tǒng)軟件選型前需要做好的幾方面準(zhǔn)備，若一開始在不明確的情況下急忙選擇，只會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目遲遲不能推進(jìn)。同鑫科技作為國內(nèi)專業(yè)人力資源系統(tǒng)供應(yīng)商，有著20年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和6000+成功案例，可以為企業(yè)提供合適的系統(tǒng)方案，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫！

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